L’iscrizione comporta l’accettazione del presente regolamento.
Art. 1 – ORGANIZZAZIONE
La Società Cooperativa Ballafon in collaborazione con l’Associazione Africa & Sport e il CSI di Varese, con il Patrocinio del Comune di Varese e la sovvenzione dell’Unione Europea organizza in data 20 settembre 2019 la 1° edizione della CORSA DI 5KM MOVE 4 ALL, manifestazione podistica ludico motoria maschile e femminile, sia competitiva che non competitiva, su percorso cittadino di 5 km.
Art. 2 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA NON COMPETITIVA
Non esistono vincoli alla partecipazione all’evento: possono partecipare persone di ogni età e capacità. I bambini di età inferiore ai 12 anni dovranno essere accompagnati da un adulto.
L’iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” e ludico motoria, secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico.
Non sono ammessi alla gara biciclette o qualsiasi altro mezzo di trasporto.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ALLA COMPETITIVA
Certificato medico o copia del tesseramento presso federazioni o enti di promozione sportiva (EPS) da caricare sul portale www.move4all.eu al momento dell’iscrizione oppure produzione di copia cartacea del certificato o del tesseramento qualora l’iscrizione avvenisse in loco il giorno dell’evento.
Art. 3 – MODALITA’ D’ISCRIZIONE
L’iscrizione alla corsa è GRATUITA.
Con l’iscrizione il partecipante riceverà la sacca Move 4 All contenente:
- il Pettorale di gara numerato
- Chip (usa e getta)
- Informazioni utili
L’evento è coperto da una assicurazione RC e assistenza medica.
La T-shirt ufficiale dell’evento verrà consegnata ai primi 500 iscritti insieme ad altri gadget.
ISCRIZIONI
Le iscrizioni dovranno essere completate con le seguenti modalità:
- Online con accesso diretto dal sito www.move4all.eu
Per motivi organizzativi le iscrizioni sul portale si chiuderanno giovedì 19 settembre a mezzanotte. - Iscrizioni presso il Punto Ufficiale di Iscrizione in Piazza Monte Grappa (lato via Bernascone) il giorno dell’evento, 20 settembre 2019 tra le ore 17.00 e le 18.00 consegnando la scheda d’iscrizione sottoscritta e compilata in tutte le sue parti
La Società Organizzatrice, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di anticipare la chiusura delle iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre le date di chiusura previste.
Ai primi 500 iscritti, ovvero coloro che completeranno il circuito, verrà regalata la bellissima t-shirt ufficiale dell’evento, realizzata in cotone ecosostenibile e organico ed altri gadget.
Importante
La scheda d’iscrizione della persona minorenne dovrà essere sottoscritta da una persona esercente la patria potestà, la quale sarà responsabile per la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica del minore alla pratica di attività fisica non agonistica per la modalità non competitiva. (vedi art. 2). Per la modalità competitiva è obbligatorio il certificato medico.
Il tesseramento giornaliero con il CSI (Centro Sportivo Italiano) solo per i partecipanti alla competitiva è obbligatorio. Il costo verrà coperto dalla organizzazione dell’evento pertanto i partecipanti non dovranno pagarlo.
Ritiro sacca d’iscrizione
Documenti da presentare per il ritiro del pettorale: conferma di iscrizione online o modulo riempito in tutte le sue parti.
Art. 4 – CHIUSURA E CONVALIDA ISCRIZIONE
Le iscrizioni saranno chiuse online alle ore 23.59 il 19 settembre e alle h. 18.00 il giorno dell’evento in Piazza Monte Grappa al desk di Registrazione Move 4 All. Il Comitato Organizzatore si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.
Art. 5 – CONFERMA ISCRIZIONI
Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.move4all.eu all’interno dell’apposita sezione “Verifica iscrizione”.
Art. 6 – RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Il pettorale è strettamente personale, non può essere manomesso nè ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica. I partecipanti potranno ritirare il pettorale e la BORSA GADGET Venerdì 20 settembre dalle ore 16.00 alle ore 18.00 in via Bernascone a Varese. La t-shirt verrà consegnata alla fine della corsa ai primi 500 partecipanti che concludono il circuito.
Art. 7 – CORSA
La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi
condizione di tempo, su un percorso di 5 km con il supporto della Polizia
Locale per la viabilità. Il percorso è pubblicato sul sito ufficiale dell’evento.
La partenza e l’arrivo saranno in Piazza Monte Grappa (lato via Bernascone) a Varese.
La partenza sarà alle h. 18.30 venerdì 20 settembre 2019. Il percorso si snoderà lungo le vie del centro cittadino e i parchi Villa Mylius e Giardini Estensi, secondo la mappa indicata sul sito www.move4all.eu
Ogni partecipante è libero di percorrere il tracciato al passo che ritiene più idoneo.
Art. 8 – RISTORI
E’ previsto un punto di ristoro finale.
Art. 9 – CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio è a cura di OTC Srl (Official Timer MySDAM) con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante alla corsa competitiva dovrà essere munito di un chip personale valido consegnato al ritiro del pettorale. Informazioni e condizioni sull’utilizzo del chip sono pubblicate sul sito MySDAM all’indirizzo www.mysdam.net/info-chip.do. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo). Verranno comunicati e pubblicati on line i tempi di tutti i partecipanti in un elenco in ordine alfabetico come da normativa vigente.
Il tempo massimo di gara è di 70 minuti, dopo tale orario non saranno garantiti i servizi sul percorso.
Art. 10 – SERVIZIO SANITARIO
Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica nei punti di partenza e arrivo, come previsto dal Piano sanitario approvato da AREU e come da disposizioni del Piano di Sicurezza.
Art. 11 – ATTIVITÁ SULLE IMMAGINI ACQUISITE DURANTE LA MANIFESTAZIONE
Come riportato nell’informativa sulla tutela dei dati personali raccolti con l’iscrizione alla Corsa Move 4 All, durante lo svolgimento della manifestazione sportiva la Società Organizzatrice acquisirà immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito www.move4all.eu , sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Sia le immagini fotografiche sia i video verranno conservati in archivi informatici da Ballafon Società Cooperativa Sociale.
Art. 12 – RESPONSABILITÀ e TUTELA DELLA PRIVACY
Con l’iscrizione alla “Corsa Move 4 All” il partecipante e/o l’esercente la patria potestà (in caso di minorenne) dichiara: di conoscere nell’interezza e di accettare il presente regolamento; di essere idoneo fisicamente alle caratteristiche della manifestazione; di iscriversi volontariamente; di essere consapevole che l’evento si svolge sulle strade della città; di essere consapevole che, trattandosi di manifestazione a ritmo libero, decide liberamente l’andatura da utilizzare; di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento quali cadute, contatti con altri partecipanti e/o spettatori, con veicoli o altri contatti, condizioni di tempo caldo/freddo, pioggia/umido, condizioni di traffico e della strada, rischi da Lui/Lei ben conosciuti e valutati. I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada. L’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per chi si iscrive alla manifestazione sportiva compilando il form on-line tramite il sito www.move4all.eu.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti terzi e verranno conservati negli archivi Ballafon. Lo stesso vale per tutti i certificati medici che Ballafon riceverà dai partecipanti che si iscriveranno alla corsa in modalità competitiva.
Art. 13 – DISPOSIZIONI FINALI
Gli organizzatori possono, in qualunque momento, modificare il presente regolamento per la migliore organizzazione della manifestazione e/o per cause di forza maggiore. Eventuali variazioni degli orari, dei servizi e dei luoghi saranno comunicate ai partecipanti sul sito ufficiale della manifestazione www.move4all.eu
